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Mitarbeiter/in Empfang

Für unseren Standort Delbrück (nahe Paderborn) suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang in Vollzeit.


Referenznummer: A0114/2017

Einsatzort: Delbrück

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabenbeschreibung:

  • Postverteilung und Postausgangsdienst

  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in Deutsch und Englisch

  • Kompetenter Ansprechpartner für Gäste und Besucher

  • Koordination des Besuchermanagements

  • Gästebewirtung und Verantwortung für die Besprechungsräume

  • Reiseorganisation und -abrechnung inkl. Fahrzeugreservierung

  • Kassenverwaltung

  • Verwaltung des Büromaterials

Ausbildung:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Anforderungen:

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Access, gerne auch MS Dynamics)

  • Gepflegtes und sicheres Erscheinungsbild

  • Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Vorgesetzten und Besuchern

  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung nach innen und außen

Persönlichkeitsmerkmale:

  • Kommunikationsgeschick

  • Organisationstalent

Sprachen:

  • Exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

 

Kontakt

paragon AG

Artegastraße 1

33129 Delbrück

Tel.: +49 (0) 5250 9762-705

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