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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Standort Delbrück (nahe Paderborn) suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).


Referenznummer: A0128/2018

Einsatzort: Delbrück

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabenbeschreibung:

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit

  • Organisation von Terminen und Reisen sowie Tagesablaufkoordination

  • Vor- und Nachbereitung von Steuerkreisen, Gremien und Besprechungen sowie Entlastung hinsichtlich Routineaufgaben

  • Durchführung in- und externer Recherchen sowie Datenbeschaffung- und auswertung

  • Erstellen von Analysen und Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen

Ausbildung:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder absolviertes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise im Assistenzbereich

Anforderungen:

  • Gutes strategisches Denkvermögen sowie fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse

  • Eigenständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

  • Fähigkeit, sich in anspruchsvolle und komplexe Sachverhalte schnell einarbeiten zu können

  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations-, Teamfähig- und Belastbarkeit

  • Sehr gute und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Kontakt

paragon GmbH & Co. KGaA

Artegastraße 1

33129 Delbrück

Tel.: +49 (0) 5250 9762-700

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